Rejestr zakupów resellera

Kolumny

Za każdym razem, gdy kupujesz przedmiot do odsprzedaży, wpisz jeden wiersz z tymi ośmioma polami. Format checklisty pomaga wpisać wszystko, co ważne:

Kolumny są takie same jak w szablonie arkusza zapasów, więc twój rejestr i pełny arkusz magazynowy są kompatybilne.

• Data zakupu
• Źródło lub marketplace, gdzie kupiłeś
• Cena zakupu
• Dodatkowe koszty (czyszczenie, transport, pakowanie)
• Cena z kosztami (cena zakupu plus dodatkowe)
• Szacowana cena sprzedaży (za ile myślisz, że sprzedasz)
• Cena minimalna (za ile nie zejdziesz poniżej)
• SKU lub kod przedmiotu

Kolumna cena z kosztami to suma tego, co zapłaciłeś, plus pieniądze, które wydałeś, zanim przedmiot był gotowy do wystawienia. Na przykład, jeśli kupiłeś kurtkę za 80 zł i wydałeś 10 zł na pranie chemiczne, cena z kosztami to 90 zł. To jest liczba, która ma znaczenie dla zysku, nie sama cena zakupu.

Szacowana cena sprzedaży to to, za ile myślisz, że przedmiot sprzedasz po wystawieniu. Bądź szczery – to jest liczba, którą będziesz później porównywać z faktyczną sprzedażą. Jeśli nie wiesz, oprzyj się na podobnych ofertach, które ostatnio zniknęły z rynku, nie na pobożnych życzeniach.

Cena minimalna to twoja granica. Jeśli nie zejdziesz poniżej tej ceny, zapisz to teraz, żebyś później nie przyjął niskiej oferty z rozpaczy.

Dlaczego data zakupu ma znaczenie w Polsce

W Polsce opodatkowanie odsprzedaży zależy od dwóch rzeczy: jak długo trzymałeś przedmiot i czy sprzedajesz jako osoba prywatna, czy jako firma.

Jeśli sprzedajesz prywatny przedmiot, który miałeś dłużej niż sześć miesięcy (sześć miesięcy liczy się od końca miesiąca zakupu), zysk nie jest opodatkowany jako dochód. Na przykład, jeśli kupiłeś płaszcz w marcu i sprzedałeś go w październiku, okres posiadania przekracza sześć miesięcy i zarobek jest wolny od podatku. Jeśli sprzedasz ten sam płaszcz w maju, był trzymany krócej niż six miesięcy i zysk trzeba wykazać w PIT-36 jako dochód ze sprzedaży rzeczy prywatnej – możesz odliczyć koszt nabycia od przychodu.

Dlatego kolumna z datą zakupu jest ważna. Bez niej nie możesz udowodnić, jak długo trzymałeś przedmiot, jeśli urząd skarbowy zapyta.

Kupowanie rzeczy na odsprzedaż zwykle wskazuje na działalność gospodarczą, niezależnie od tego, jak długo trzymałeś każdy przedmiot. Jeśli prowadzisz zarejestrowaną działalność, wszystkie sprzedaże są opodatkowane na tych samych zasadach jak inne dochody. Jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną, twój przychód kwartalny nie może przekroczyć 10 813,50 zł, musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży i składać PIT-36 rocznie.

Platformy zgłaszają sprzedawców organom podatkowym w ramach DAC7, gdy mają co najmniej 30 sprzedaży lub więcej niż 2000 EUR wypłat w roku kalendarzowym. Allegro zlicza wszystkie konta tego samego sprzedawcy na Allegro i Allegro Lokalnie. Raport zawiera tylko liczbę sprzedaży i wypłaconą kwotę – nie zawiera twoich kosztów. Twój rejestr zakupów to jedyny zapis tego, co wydałeś, co ma znaczenie, jeśli prowadzisz działalność i odliczasz koszty od dochodu do opodatkowania.

Od rejestru do zysku

Darmowy szablon arkusza zapasów ma formuły, które zamieniają twoje surowe liczby w kwoty zysku. Nie musisz liczyć ręcznie – arkusz oblicza to za ciebie w każdym wierszu:

• Wypłata netto = cena sprzedaży − prowizja marketplace − wysyłka, którą pokryłeś
• Zysk = wypłata netto − cena zakupu − dodatkowe koszty
• ROI = zysk ÷ (cena zakupu + dodatkowe koszty)

To są liczby, które mówią ci, czy dane zakupy się opłaciły. Dodatni zysk oznacza, że pokryłeś koszty i zarobiłeś. Ujemny zysk oznacza, że straciłeś na tym przedmiocie.

Cotygodniowy przegląd: szacunek a wynik

Raz w tygodniu przeglądaj przedmioty, które sprzedałeś w tym tygodniu. Dla każdego porównaj to, za ile myślałeś, że sprzedasz (twój szacunek), z tym, za ile faktycznie sprzedałeś. To nie jest ocenianie siebie – to kalibrowanie szacunków, żeby przyszłe zakupy były dokładniejsze.

Jeśli twoje szacunki są konsekwentnie wyższe niż faktyczne sprzedaże, prawdopodobnie wyceniasz zbyt agresywnie. Jeśli są konsekwentnie niższe, zostawiasz pieniądze na stole. Cotygodniowy przegląd wyłapuje to wcześnie, zanim kupisz więcej niewłaściwych przedmiotów.

Papier, arkusz czy aplikacja

Najprostsza wersja rejestru zakupów to strona w notesie, ale arkusz kalkulacyjny jest łatwiejszy do przeszukiwania i obliczeń. Szablon arkusza zapasów jest darmowy do pobrania i ma już wbudowane kolumny i formuły. Używaj tego, co faktycznie otworzysz po każdym wyjeździe zakupowym – narzędzie ma mniejsze znaczenie niż nawyk.

Rejestr zakupów obsługuje moment kupna; szablon arkusza obsługuje resztę. Zobacz też zasady opodatkowania sprzedaży rzeczy prywatnych w Polsce.