Журнал закупок перекупщика

Колонки

Каждый раз, когда вы покупаете товар для перепродажи, вносите одну строку с этими восемью полями. Формат чек-листа помогает записать всё важное:

Колонки такие же, как в шаблоне таблицы товарных запасов, поэтому ваш журнал и полная таблица учёта товаров совместимы.

• Дата покупки
• Источник или маркетплейс, где купили
• Цена покупки
• Дополнительные расходы (чистка, транспорт, упаковка)
• Себестоимость (цена покупки плюс допрасходы)
• Оценочная цена продажи (за сколько, по-вашему, продастся)
• Минимальная цена (ниже которой не опуститесь)
• Артикул или код товара

Колонка себестоимость — это сумма того, что вы заплатили, плюс любые деньги, потраченные до того, как товар был готов к размещению. Например, если вы купили куртку за 80 zł и потратили 10 zł на химчистку, себестоимость — 90 zł. Это число имеет значение для прибыли, а не просто цена покупки.

Оценочная цена продажи — это то, за сколько, по-вашему, товар продастся после размещения. Будьте честны — это число вы будете сравнивать с фактической продажей позже. Если не уверены, опирайтесь на похожие объявления, которые недавно ушли с рынка, а не на желаемое.

Минимальная цена — это ваша граница. Если вы не опуститесь ниже этой цены, запишите сейчас, чтобы потом не принять низкое предложение от отчаяния.

Почему дата покупки важна в Польше

В Польше налогообложение перепродажи зависит от двух вещей: как долго вы держали товар и продаёте ли вы как частное лицо или как бизнес.

Если вы продаёте личную вещь, которую держали дольше шести месяцев (шесть месяцев считается от конца месяца покупки), прибыль не облагается налогом как доход. Например, если вы купили пальто в марте и продали в октябре, срок владения превышает шесть месяцев и доход не облагается налогом. Если продать то же пальто в мае, оно держалось меньше шести месяцев и прибыль нужно указать в PIT-36 как доход от продажи личного имущества — вы можете вычесть стоимость приобретения из выручки.

Поэтому колонка с датой покупки важна. Без неё вы не можете доказать, как долго держали товар, если налоговая спросит.

Покупка вещей специально для перепродажи обычно указывает на предпринимательскую деятельность, независимо от того, как долго вы держали каждый товар. Если вы ведёте зарегистрированный бизнес, все продажи облагаются налогом по тем же принципам, что и другие доходы. Если вы ведёте незарегистрированную деятельность (działalność nierejestrowana), ваш квартальный доход не должен превышать 10 813,50 zł, и вы должны вести упрощённую запись продаж и подавать PIT-36 ежегодно.

Платформы сообщают продавцов налоговым органам по DAC7, когда у них есть не менее 30 продаж или более 2000 EUR выплат за календарный год. Allegro считает все аккаунты одного продавца на Allegro и Allegro Lokalnie. Отчёт включает только количество продаж и выплаченную сумму — он не включает ваши расходы. Ваш журнал закупок это единственная запись того, что вы потратили, что важно, если вы ведёте бизнес и вычитаете расходы из налогооблагаемого дохода.

От журнала к прибыли

Бесплатный шаблон таблицы товарных запасов имеет формулы, которые превращают ваши сырые числа в показатели прибыли. Вам не нужно считать вручную — таблица сама вычисляет это для каждой строки:

• Чистая выплата = цена продажи − комиссия маркетплейса − доставка, которую вы оплатили
• Прибыль = чистая выплата − цена покупки − дополнительные расходы
• ROI = прибыль ÷ (цена покупки + дополнительные расходы)

Это числа, которые показывают, окупилась ли ваша закупка. Положительная прибыль означает, что вы покрыли расходы и заработали. Отрицательная прибыль означает, что вы потеряли деньги на этом товаре.

Еженедельная проверка: прогноз против результата

Раз в неделю просматривайте товары, которые вы продали за эту неделю. Для каждого сравнивайте то, за сколько, по-вашему, он продастся (ваш прогноз), с тем, за сколько он реально продался. Это не про самокритику — это про калибровку прогнозов, чтобы будущие покупки были точнее.

Если ваши прогнозы стабильно выше фактических продаж, вы, вероятно, завышаете цены. Если они стабильно ниже, вы оставляете деньги на столе. Еженедельная проверка ловит это раньше, чем вы купите больше неправильных товаров.

Бумага, таблица или приложение

Простейшая версия журнала закупок — страница в блокноте, но таблица удобнее для поиска и расчётов. Шаблон таблицы товарных запасов доступен бесплатно и уже содержит нужные колонки и формулы. Используйте то, что вы реально откроете после каждой поездки за товаром — инструмент менее важен, чем привычка.

Журнал закупок охватывает момент покупки; шаблон таблицы — остальное. См. также правила налогообложения продажи личных вещей в Польше.