Как посчитать прибыль с перепродажи

Валовая и чистая прибыль: месячный отчёт

Прибыль с одной вещи показывает, стоила ли она усилий. Месячный отчёт о прибылях и убытках (P&L) показывает, окупается ли всё дело: часть расходов никогда не видна в отдельной сделке.

Валовая прибыль — выручка минус себестоимость ушедших вещей. Чистая прибыль — то, что остаётся после всех остальных расходов. Здесь комиссии площадок стоят ниже валовой прибыли, как операционный расход. Так валовая прибыль измеряет вашу закупку, а чистая — всё дело целиком. Подходы бывают разные: выберите один и держитесь его каждый месяц.

В том же примере прячется ловушка. Допустим, в этом месяце вы ещё закупили товара на 600 zł, и он пока лежит. В себестоимость он не попадает: там только то, что уже купили у вас. Но деньги со счёта ушли. Пришло 3 200 zł, ушло 1 150 + 600 + 490 = 2 240 zł, и на руках осталось 960 zł при прибыли 1 560 zł. Правило: если непроданный запас растёт месяц за месяцем, а прибыль выглядит хорошо, вы превращаете деньги в товар. Сначала притормозите закупку и только потом поднимайте цены.

Себестоимость: что в неё входит

Себестоимость — всё, что понадобилось, чтобы вещь стала готова к продаже. Где проходит граница, решаете вы. Решите один раз и применяйте ко всем вещам.

• Цена, которую вы заплатили
• Доставка при покупке, включая плату покупателя, если вы платили её сами (например, плату за защиту покупателя на Vinted за вещь, купленную там под перепродажу)
• Чистка, ремонт и запчасти, без которых вещь не продать
• Поездка только за этой вещью (бензин, билет) — учитывается один раз
• Лоты: разделите цену лота между вещами — пропорционально ожидаемой цене или поровну — и запишите, как делили

Что в себестоимость не входит: комиссии площадок, доставка покупателю, упаковка, продвижение и ежемесячные подписки. Это настоящие расходы, но они относятся к продаже, а не к закупке, и стоят ниже валовой прибыли.

Чистая прибыль со сделки не зависит от того, в какую строку вы поставили расход. Разделение меняет две вещи: валовую прибыль и ROI, который делится на то, что вы считаете вложенным.

Кто платит комиссию: продавец или покупатель

Площадки из этой статьи работают по двум схемам. Если их перепутать, расчёт прибыли сразу поедет.

• Комиссия с продавца удерживается из выплаты или приходит вам счётом. Так устроены 7,9% на Allegro Lokalnie, 11% на eBay.pl и комиссии с бизнес-продавцов на eBay UK. Это расход в вашей формуле.
• Плата за защиту покупателя добавляется к сумме покупателя, а ваша выплата равна цене, которую вы поставили. Так работают Buyer Protection на Vinted, Pakiet Ochronny на OLX и Buyer Protection fee на eBay UK при покупке у частных продавцов из Великобритании. Для вас это не расход.

Косвенно такая плата вас всё же касается. Итог для покупателя выше, и ваше объявление может выглядеть дороже такой же вещи у продавца, который платит комиссию сам. eBay UK пишет, что его Buyer Protection fee уже входит в цену, которую видит покупатель. Значит, цена вашего объявления глазами покупателя — не та, что вы поставили.

Второй вопрос — от какой суммы берётся процент:

Пример: частный продавец на eBay.pl продаёт вещь за 180 zł, покупатель платит ещё 15 zł за доставку. Если доставка входит в total sale, как у eBay UK, 11% берутся со 195 zł. Это 21,45 zł, а не 19,80 zł, как вышло бы с одной цены вещи. Остальные тонкости — в разборе комиссий eBay в Польше (на английском).

Правила:

• Если плата появляется только у покупателя при оплате, не вычитайте её из прибыли.
• Если плату удерживают из выплаты или выставляют вам счётом, вычитайте.
• Если на странице написано «total sale» без пояснения, считайте от цены с доставкой. Лучше немного переоценить комиссию, чем недооценить.

Комиссии по площадкам: Vinted, OLX, Allegro Lokalnie, Allegro, eBay, Depop, Vestiaire

В таблице — комиссии с продавца и платежи покупателя, как их указывали официальные страницы 13 сентября 2026 года. Это отправная точка: детали и исключения — на страницах отдельных площадок.

Vinted. В польском, британском, французском и немецком прайс-листах нет строки комиссии с продавца. Покупатель платит за защиту покупателя, точную сумму он видит при оформлении. На vinted.pl формула — «обычно 5% + 2,90 zł» (прайс-лист обновлён 15.09.2025). Формулы по одиннадцати странам и даты их прайс-листов — в разборе комиссий Vinted по странам (на английском).

OLX. OLX описывает, как устроены платежи, но сумм не называет. Приложение 6 к регламенту описывает модель Zapłać, jeśli sprzedasz: процент от цены вещи брутто, иногда плюс фиксированная часть, удерживается из выплаты. Ставки там нет. Для объёма важнее лимиты объявлений. По Приложению 3 (действует с 7 января 2026) частным пользователям дают 2 бесплатных объявления на смартфоны, ноутбуки, консоли и телевизоры, а бизнес-пользователям во многих категориях — 0. Полная таблица и список сумм, которых нет в документах OLX, — в статье про лимиты объявлений OLX (на английском).

Allegro Lokalnie. Ставки из таблицы берутся от стоимости вещи и только если покупатель заплатил в течение 72 часов или заполнил форму доставки. Если вы вернёте деньги покупателю через Allegro, комиссию вернут. Платные пакеты для авто и недвижимости — в разборе комиссий Allegro Lokalnie (на английском).

Allegro.pl. Комиссия — диапазон нетто по категории, считается от цены вещи плюс доставка. Пример ступенчатой ставки для Moda на странице комиссий (11,5% до 110 zł, 7,5% сверх) расходится со строкой «от 115 zł» на той же странице. Если ваша цена рядом с этой границей, проверьте начисление в своём счёте.

Польша рядом. Vinted, OLX и Allegro Lokalnie в злотых, с примерами только там, где суммы опубликованы, — в сравнении комиссий площадок в Польше (на английском).

eBay UK. Частные продавцы из Великобритании не платят final value fee и regulatory operating fee ни в одной категории, кроме авто. Бизнес-продавцы платят ставку категории от total sale, суммы указаны без НДС. Если вы переключились с частного аккаунта на бизнес, уже выставленные вещи при покупке пойдут по бизнес-тарифу. Как это меняет расчёт — в статье комиссии eBay UK (на английском).

eBay.de. Частные продавцы, живущие в ЕЭЗ (Польша в этом списке есть), продают внутри Германии бесплатно. Бесплатных объявлений — 320 в месяц, дальше 0,50 € за объявление. Комиссии для бизнес-продавцов изменились 1 июля 2026 года.

eBay.pl. В отличие от eBay UK и eBay.de, бесплатной продажи для частных лиц здесь нет. Плата за заказ — 0,25 zł при заказе до 50 zł и 1,35 zł в остальных случаях; 150 объявлений в месяц бесплатно. Две официальные страницы расходятся в regulatory operating fee, поэтому для нижней границы цены берите большую ставку — 0,43%.

Depop и Vestiaire Collective. В Великобритании у Depop нет комиссии за продажу, но есть обработка платежа. Её считают с цены вещи плюс доставка и налоги, поэтому доставку покупателя включайте в цену продажи. У Vestiaire фиксированные платы на краях делают ставку неровной. Пример: вещь за £50 платит фиксированные £10, то есть 20% цены, а вещь за £500 — 12%, или £60, оба раза без обработки платежа. Эти суммы в фунтах Vestiaire применяет к вещам, выставленным в GBP с 9 марта 2026. Фиксированные суммы в евро в наше исследование не попали, поэтому их здесь нет.

Одну цену сразу по всем площадкам прогонит калькулятор комиссий площадок (на английском).

Одна вещь в злотых, евро и фунтах

Одна и та же вещь — поношенная куртка — на трёх рынках. Цены подобраны отдельно для каждого рынка, это не пересчёт по курсу, и мы не утверждаем, что где-то куртка стоит дороже. Смысл в том, как модель комиссии меняет расчёт.

На eBay.pl 15 zł доставки проходят через сделку насквозь. Если они входят в total sale, то сначала увеличивают комиссию, а потом уходят на этикетку. В двух моделях с платой покупателя ваша цена и есть ваша выплата. В немецкой строке Vinted применена обычная формула из немецкого прайс-листа; при оформлении сумма может отличаться.

Доставка, упаковка и возвраты

Доставка — расход, только когда её оплачиваете вы. Британская справка Vinted пишет, что доставку выбирает и оплачивает покупатель, а продавец получает оплаченную этикетку. На других площадках бесплатная доставка для покупателя становится вашим расходом, как в примере с пальто.

Возврат обходится дороже, чем обратная посылка:

В Польше biznes.gov.pl указывает, что права потребителей, включая 14 дней на отказ от покупки на расстоянии, распространяются и на działalność nierejestrowana (незарегистрированную деятельность). Если ваша перепродажа подпадает под неё, закладывайте возвраты «передумал», а не только претензии. Если у вас зарегистрирована фирма, уточните у консультанта, какие обязанности перед потребителями действуют для вас.

Правило: если в месяце случились возвраты, ставьте их в строку возвратов месячного отчёта, а не правьте исходную сделку. Иначе прибыль по площадке покажется лучше, чем была. Расходы, которых не видно на экране продажи, — от обратной доставки до продвижения, сгоревшего вместе с удалённым объявлением, — собраны в статье про скрытые расходы перепродажи (на английском).

Продвижение: поднятия, выделения и реклама

Большинство продвижений покупается до того, как станет ясно, уйдёт ли вещь, а цены многие площадки заранее не публикуют. Исключения — продвижение Depop и вариант eBay с процентом после продажи: за них платят, только когда вещь купили.

Пример: на Allegro.pl при комиссии 10 zł с продажи Wyróżnienie добавит 7,50 zł доп. комиссии сверх 19,90 zł за само выделение.

Как учитывать продвижение:

• На вещь — если продвигали одно объявление и вещь ушла: вычтите в поле прочих расходов.
• На месяц — если сделки не было: ставьте в строку продвижения. Деньги всё равно потрачены.

Правило: продвижение стоит повторять, только если дополнительная прибыль от более быстрых или дорогих продаж перекрывает его стоимость по всем продвинутым вещам, а не только по ушедшим.

Конвертация валют и международные комиссии

Продажи за границу добавляют проценты, которые редко попадают в первый расчёт.

Пример: с вещи на Vinted за 60 € конвертация 1,2% — это 0,72 €, а 3% — 1,80 €. С частной продажи за £40 на eBay UK с доставкой за границу 3% international fee от £44 total sale (вещь плюс £4 доставки, если доставка входит в сумму, как на странице eBay UK для бизнеса) — это £1,32. У продажи внутри страны такого расхода нет.

Правило: прежде чем продавать за границу, пересчитайте прибыль, добавив международную комиссию и конвертацию в поле комиссии. Если вещь выгодна только при внутренней ставке, продавайте её внутри страны.

ROI, маржа и наценка

Одна сделка даёт три разных процента, и каждый отвечает на свой вопрос.

Наценка и ROI обе делятся на себестоимость, но наценка не учитывает комиссии и доставку и поэтому всегда приукрашивает сделку. Пальто — это 164,7% наценки и 46,6% маржи. Когда вам называют процент, сначала спросите, какой именно. Как одна сделка даёт 100% ROI и 50% маржи и какой показатель подходит для закупки, цены и выбора площадки — в статье ROI, маржа и наценка (на английском).

Ещё два расчёта с других сторон:

• Минимальная цена. Цена безубыточности = (цена закупки + фиксированная комиссия + доставка + прочие расходы) ÷ (1 − % комиссии). Для пальто: (60 + 0 + 10,95 + 11) ÷ 0,921 = 88,98 zł. Для прибыли 50 zł нужно (81,95 + 50) ÷ 0,921 = 143,27 zł. То же для любой комиссии считает калькулятор цены безубыточности (на английском).
• Срок оборота. Высокий ROI за несколько месяцев может стоить меньше скромного за неделю. Калькулятор ROI (на английском) учитывает дни от покупки до выплаты.

Прибыль в час и оборот денег

Чистая прибыль не учитывает двух вещей, которые не вернуть: ваше время и время, пока деньги лежат в товаре.

Часы считайте от поиска до сдачи посылки: доля поездки за товаром, чистка, фото, объявление, переписка, упаковка. Дни — до выплаты, а не до момента, когда вещь купили. Британская справка Vinted пишет: у покупателя есть 2 дня после доставки, чтобы завершить заказ или открыть претензию, а деньги приходят в течение 2 дней после завершения. Польские сроки выплат Vinted в нашем исследовании не проверены. Регламент OLX говорит, что выплата назначается, когда покупатель подтвердил получение подходящей вещи, или через 48 часов после получения посылки, если претензии по Pakiet Ochronny нет. Сколько деньги идут до банка, не указано.

Своя планка прибыли

Маржи, которая подходит всем, нет, и мы её не называем. Ваша цель вытекает из ваших расходов:

Пример, не рекомендация: 150 zł постоянных расходов и 90 zł ожидаемых списаний на 30 продаж — это 8 zł на вещь. При 45 минутах на вещь и цене часа 40 zł время добавляет 30 zł. Планка — 38 zł. При обычной цене 120 zł целевая маржа — 31,7%.

Используйте планку на этапе закупки. Если калькулятор при реальной цене продажи показывает меньше планки, вы собираетесь переплатить.

Налоги и отчётность DAC7

Это общая информация, а не налоговая консультация. Налоги зависят от страны, статуса и того, как вы продаёте, поэтому свой случай уточните у doradca podatkowy (налогового консультанта) или бухгалтера.

DAC7. Площадки передают данные о продавцах налоговым органам, когда те проходят порог:

Польша: когда доход от перепродажи облагается налогом. По данным gov.pl, podatki.gov.pl и biznes.gov.pl:

• Разовая продажа личной вещи, которой вы владели больше полугода (считая с конца месяца покупки), подоходным налогом не облагается.
• Если личную вещь продали раньше, доход облагается: выручка минус цена покупки (плюс вложения в вещь), декларация PIT-36, даже при убытке.
• Продажи в рамках предпринимательской деятельности облагаются независимо от срока владения. Предпринимательская деятельность — организованная, постоянная, направленная на прибыль и ведущаяся от своего имени.
• Для działalność nierejestrowana выручка не должна превышать 225% минимальной зарплаты ни в одном квартале: с 1 января 2026 года это 10 813,50 zł за квартал. Расходы вычитаются, нужен упрощённый учёт продаж, а при превышении лимита нужно зарегистрироваться в CEIDG в течение 7 дней.

Поэтому чистая прибыль и налогооблагаемый доход могут не совпадать. Покупка вещей специально под перепродажу — не то же самое, что разбор своего шкафа, и правила для личных вещей могут к вам не относиться.

Британские налоги здесь не разбираем: смотрите разъяснения HMRC или спросите консультанта. Как Vinted, OLX и Allegro проводят DAC7 — сроки форм, суммирование аккаунтов, блокировки выплат — в статье DAC7 для перепродавцов (на английском). Условия и учёт при незарегистрированной деятельности — в разборе działalność nierejestrowana (на английском).

Учёт прибыли по вещам, площадкам и месяцам

Формула помогает, только если данные записаны сразу. Комиссии видны в выплатах и счетах, доставка — на этикетках, расходы — в чеках, и восстановить всё это в конце месяца трудно.

Раз в месяц отвечайте по этим записям на пять вопросов:

• Какая площадка оставила больше всего чистой прибыли на вещь после комиссий, доставки и продвижения?
• Какие вещи дольше всего шли от покупки до выплаты и что это сделало с ROI на 30 дней?
• Непроданный запас по цене закупки вырос или уменьшился по сравнению с прошлым месяцем?
• Сколько продаж и выплат с начала года на каждой площадке и далеко ли до порога DAC7 в 30 продаж или 2 000 €?
• Если вы в Польше: не подходит ли выручка квартала к лимиту 10 813,50 zł для незарегистрированной деятельности?

Таблица учёта товара и прибыли (на английском) даёт строки по вещам с готовыми формулами прибыли, ROI и дней до продажи. Для польского Excel берите файл с точкой с запятой, для Google Sheets — файл с запятой. Месячных сводок, сводок по площадкам и для DAC7 в файле нет: постройте их сами сводной таблицей или фильтром по дате.