Jak obliczyć zysk z odsprzedaży

Zysk brutto a zysk netto: miesięczny rachunek

Zysk z jednej rzeczy mówi, czy ta rzecz była warta zachodu. Miesięczny rachunek zysków i strat mówi, czy opłaca się całość. Niektóre koszty nigdy nie pojawiają się przy pojedynczej sprzedaży.

Zysk brutto to sprzedaż minus koszt sprzedanego towaru. Zysk netto to to, co zostaje po wszystkim innym. W tym poradniku prowizje serwisów są kosztem sprzedaży poniżej zysku brutto. Zysk brutto mierzy więc Twoje zakupy, a zysk netto cały interes. Konwencje są różne, więc wybierz jeden podział i trzymaj się go.

Ten sam miesiąc pokazuje pułapkę. Załóżmy, że kupiłeś jeszcze towar za 600 zł, który na razie się nie sprzedał. Nie ma go w koszcie sprzedanego towaru, bo ta linia liczy tylko rzeczy sprzedane. Gotówka i tak wyszła z konta: wpłynęło 3 200 zł, a wyszło 1 150 + 600 + 490 = 2 240 zł. Z 1 560 zł zysku zostaje Ci 960 zł gotówki.

Zasada: jeśli niesprzedany towar rośnie z miesiąca na miesiąc, a zysk netto wygląda dobrze, zamieniasz gotówkę w zapas. Najpierw zwolnij zakupy, dopiero potem podnoś ceny.

Koszt towaru: co do niego wliczyć

Koszt towaru to wszystko, co było potrzebne, żeby rzecz nadawała się do sprzedaży. Gdzie przebiega granica, decydujesz sam. Zdecyduj raz i stosuj to samo do każdej rzeczy.

• Cena zakupu
• Dostawa przy zakupie, łącznie z opłatą kupującego, jeśli sam kupowałeś (na przykład Ochrona Kupujących przy towarze z Vinted)
• Pranie, naprawa i części, bez których rzecz by się nie sprzedała
• Wyjazd tylko po tę jedną rzecz (paliwo, bilet), policzony raz
• Paczki i worki: rozłóż cenę na rzeczy, według spodziewanej ceny sprzedaży albo po równo, i zapisz podział

Czego nie wliczasz: prowizji serwisu, wysyłki do kupującego, pakowania, promowania i miesięcznych abonamentów. To prawdziwe koszty, ale należą do sprzedaży, a nie do zakupu. Dlatego stoją poniżej zysku brutto.

Zysk netto z jednej rzeczy jest taki sam bez względu na to, gdzie wpiszesz koszt. Podział zmienia dwie liczby: zysk brutto i ROI, bo ROI dzieli przez to, co uznajesz za zainwestowane.

Kto płaci opłatę: prowizja sprzedającego czy opłata kupującego

Serwisy z tego poradnika działają w dwóch modelach. Rachunek się sypie, gdy je pomylisz.

• Prowizja sprzedającego schodzi z Twojej wypłaty albo trafia na Twój rachunek. Tak działa 7,9% na Allegro Lokalnie i 11% na eBay.pl dla kont prywatnych. W rachunku to Twój koszt.
• Opłata kupującego dolicza się do tego, co płaci kupujący, a Twoja wypłata to ustawiona przez Ciebie cena. Tak działa opłata za Ochronę Kupujących na Vinted i Pakiet Ochronny przy Przesyłce OLX. To nie jest Twój koszt.

Opłata kupującego i tak na Ciebie wpływa. Podnosi kwotę w kasie, więc Twoje ogłoszenie może wyglądać drożej niż identyczna rzecz, przy której sprzedający sam płaci prowizję. Na Vinted w Polsce cennik podaje zwykle 5% + 2,90 zł, więc rzecz za 100 zł kosztuje kupującego 107,90 zł przed wysyłką. Szczegóły i przykłady są w tekście o opłatach Vinted.

Drugie pytanie brzmi: od czego liczy się procent.

Przykład: sprzedajesz na eBay.pl z konta prywatnego rzecz za 180 zł, a kupujący płaci 15 zł za wysyłkę. Jeśli łączna kwota obejmuje wysyłkę, 11% liczy się od 195 zł. To 21,45 zł, a nie 19,80 zł, które wyszłyby od samej ceny.

Zasady:

• Jeśli opłata pojawia się tylko w kasie kupującego, nie odejmuj jej od zysku.
• Jeśli opłata schodzi z Twojej wypłaty albo przychodzi na fakturze, odejmij ją.
• Jeśli strona opłat mówi o „łącznej kwocie sprzedaży” bez definicji, licz od ceny z wysyłką. Lekko zawyżysz opłatę, zamiast ją zaniżyć.

Opłaty OLX, Allegro Lokalnie, Vinted, Allegro i eBay

Tabela zbiera opłaty po stronie sprzedającego i kupującego tak, jak podawały je oficjalne strony 13 września 2026. To punkt wyjścia. Wyjątki i sprzeczności opisujemy pod tabelą.

OLX. OLX opisuje, jak działają opłaty, ale nie podaje kwot. Załącznik nr 6 opisuje „Zapłać, jeśli sprzedasz” jako procent ceny brutto przedmiotu, czasem z częścią stałą, potrącany z wypłaty. Stawki nie ma. Przy większej skali ważniejsze są limity. Załącznik nr 3 (od 7 stycznia 2026) daje kontom prywatnym 2 darmowe ogłoszenia na smartfony, laptopy, konsole i telewizory, a w wielu kategoriach konto firmowe ma limit 0. Pełną tabelę opisuje tekst o limitach ogłoszeń OLX (po angielsku).

Allegro Lokalnie. Prowizja liczy się od wartości przedmiotu i tylko wtedy, gdy kupujący zapłaci w ciągu 72 godzin albo wypełni formularz dostawy. Wraca do Ciebie, jeśli zwrócisz kupującemu pieniądze przez Allegro. Płatne pakiety dla ogłoszeń motoryzacyjnych i nieruchomości opisuje tekst o opłatach Allegro Lokalnie (po angielsku).

Vinted. Polski cennik nie ma prowizji od sprzedającego. Kupujący płaci opłatę za Ochronę Kupujących, a dokładną kwotę widzi w kasie.

Allegro.pl. Prowizja to zakres netto dla kategorii, liczony od ceny z dostawą. Przykład progowy dla Mody na stronie opłat (11,5% do 110 zł, powyżej 7,5%) kłóci się z zapisem „ze 115 zł” na tej samej stronie. Zanim policzysz dokładnie, sprawdź swoją kategorię u źródła.

eBay.pl. W przeciwieństwie do eBay w Wielkiej Brytanii i Niemczech konta prywatne w Polsce płacą prowizję. Opłata za zamówienie to 0,25 zł poniżej 50 zł i 1,35 zł powyżej, a 150 ogłoszeń miesięcznie jest bezpłatnych. Dwie oficjalne strony podają różną opłatę regulacyjną, więc do dolnej granicy ceny bierz wyższe 0,43%. Obie wersje cytuje tekst o opłatach eBay w Polsce (po angielsku).

eBay.de. Prywatni sprzedawcy mieszkający w EOG, a więc także w Polsce, sprzedają w obrębie Niemiec bez opłat. Dostawa poza Niemcy kosztuje 5% opłaty międzynarodowej.

Jedną cenę przez wszystkie stawki naraz przepuścisz w kalkulatorze opłat Vinted, OLX i Allegro. Zestawienie trzech polskich serwisów w złotych ma tekst o opłatach serwisów w Polsce (po angielsku).

Jedna kurtka na trzech serwisach

Ta sama używana kurtka za 180 zł, wystawiona w trzech miejscach. Cena jest wszędzie taka sama, żeby było widać różnicę w modelu opłat. Nie znaczy to, że na każdym serwisie sprzedasz ją za tyle samo.

Na eBay.pl 15 zł wysyłki przechodzi przez sprzedaż: przy założeniu, że wlicza się do łącznej kwoty, podnosi prowizję, a potem wychodzi na etykietę. Na Allegro Lokalnie liczymy prowizję od 180 zł, bo strona nie precyzuje, czy „wartość przedmiotu” obejmuje dostawę. Na Vinted Twoja cena to Twoja wypłata. Kasa może pokazać inną kwotę opłaty kupującego niż zwykły wzór.

Najwyższy zysk na jednej rzeczy to nie wszystko. Limity ogłoszeń, odbiór osobisty i opłatę kupującego porównuje tekst OLX czy Vinted.

Wysyłka, pakowanie i zwroty

Wysyłka jest kosztem tylko wtedy, gdy płacisz ją z własnych pieniędzy. Brytyjska strona pomocy Vinted mówi, że kupujący wybiera i opłaca wysyłkę, a sprzedający dostaje opłaconą etykietę. Polskiej wersji tej strony nie sprawdzaliśmy. Na innych serwisach darmowa dostawa zamienia wysyłkę w Twój koszt, jak w przykładzie z płaszczem.

Zwrot kosztuje więcej niż sama przesyłka:

W Polsce biznes.gov.pl podaje, że w działalności nierejestrowanej obowiązują prawa konsumenta, w tym 14 dni na odstąpienie od umowy zawartej na odległość. Jeśli Twoja odsprzedaż się do niej kwalifikuje, licz się ze zwrotami „bo się rozmyśliłem”, a nie tylko z reklamacjami. Jeśli masz zarejestrowaną firmę, zapytaj doradcę, które obowiązki wobec konsumentów Cię dotyczą.

Zasada: zwroty z danego miesiąca wpisuj w linię zwrotów w rachunku, zamiast poprawiać pierwotną sprzedaż. Inaczej zysk na serwisie wygląda lepiej, niż był. Koszty, których nie widać przy sprzedaży, zbiera tekst o ukrytych kosztach odsprzedaży (po angielsku).

Promowanie: podbicie, Wyróżnienie i Odświeżenie

Promowanie kupujesz zwykle, zanim wiesz, czy rzecz się sprzedała. Część serwisów nie publikuje przy tym cen z góry.

Przykład: jeśli prowizja od sprzedaży na Allegro.pl wynosi 10 zł, Wyróżnienie dokłada 7,50 zł dodatkowej prowizji do 19,90 zł za samo wyróżnienie.

Promowanie liczysz na dwa sposoby:

• Na rzecz, gdy promowałeś jedno ogłoszenie i rzecz się sprzedała: wpisz koszt w pole dodatków.
• Na miesiąc, gdy promowanie nie dało sprzedaży: wpisz je w linię promowania. Pieniądze i tak wyszły.

Zasada: promowanie warto powtarzać tylko wtedy, gdy dodatkowy zysk z szybszej albo droższej sprzedaży przewyższa jego koszt na wszystkich promowanych rzeczach, a nie tylko na tych, które się sprzedały.

Przewalutowanie i sprzedaż za granicę

Sprzedaż poza kraj dokłada opłaty procentowe, o których rzadko pamiętasz przy pierwszym rachunku.

Przykład: na rzeczy za 200 zł przewalutowanie po 1,2% to 2,40 zł, a po 3% to 6 zł. Na rzeczy sprzedanej na eBay.de za 40 € z dostawą do Polski 5% opłaty międzynarodowej od samej ceny to 2 €, których nie ma przy sprzedaży w Niemczech. Jeśli opłata liczy się też od wysyłki, wyjdzie więcej.

Zasada: zanim wystawisz rzecz za granicę, dodaj opłatę międzynarodową i za przewalutowanie do pola prowizji i policz jeszcze raz. Jeśli rzecz opłaca się tylko przy krajowych stawkach, sprzedawaj ją w kraju.

ROI, marża i narzut

Jedna sprzedaż daje trzy różne procenty. Każdy odpowiada na inne pytanie.

Narzut i ROI dzielą przez koszt, ale narzut pomija opłaty i wysyłkę, więc zawsze upiększa wynik. Płaszcz to 164,7% narzutu i 46,6% marży. Gdy ktoś podaje Ci procent, zapytaj, który to, zanim porównasz go ze swoim. Kiedy ta sama transakcja to 100% ROI i 50% marży, wyjaśnia tekst ROI a marża (po angielsku).

Dwa inne rachunki na tych samych liczbach:

• Najniższa cena, jaką możesz przyjąć. Cena progowa = (koszt zakupu + opłata stała + wysyłka + inne koszty) ÷ (1 − prowizja %). Dla płaszcza to (60 + 0 + 10,95 + 11) ÷ 0,921 = 88,98 zł. Żeby zarobić 50 zł, potrzebujesz (81,95 + 50) ÷ 0,921 = 143,27 zł. Dowolną stawkę policzy kalkulator ceny progowej (po angielsku).
• Czas trzymania towaru. Wysokie ROI po kilku miesiącach może być warte mniej niż skromne po tygodniu. Dni od zakupu do wypłaty dodaje kalkulator ROI (po angielsku).

Skąd brać realną cenę sprzedaży do tych wzorów, opisuje poradnik jak wycenić rzeczy do odsprzedaży.

Zysk na godzinę i obrót gotówką

Zysk netto pomija dwie rzeczy, których nie odzyskasz: Twój czas i czas, przez który gotówka leży w towarze.

Godziny licz od szukania towaru do nadania paczki: część wyjazdu, pranie, zdjęcia, ogłoszenie, wiadomości i pakowanie. Dni licz do wypłaty, a nie do momentu sprzedaży.

Regulamin OLX mówi, że wypłata jest zlecana, gdy kupujący potwierdzi odbiór zgodnej rzeczy, albo 48 godzin po odbiorze lub doręczeniu, jeśli nie zgłosi reklamacji w Pakiecie Ochronnym. Ile trwa przelew na konto, regulamin nie podaje. Brytyjska strona pomocy Vinted daje kupującemu 2 dni po doręczeniu na zamknięcie zamówienia albo reklamację, a wypłata przychodzi do 2 dni po zamknięciu. Dla Polski tych terminów nie sprawdzaliśmy.

Jak ustalić własny próg zysku

Nie ma marży dobrej dla każdego odsprzedawcy i ten poradnik żadnej nie poda. Twój cel wynika z Twoich kosztów:

Przykład, nie rekomendacja: 150 zł kosztów stałych i 90 zł spodziewanych strat na 30 sprzedaży to 8 zł na rzecz. Przy 45 minutach na rzecz i stawce 40 zł za godzinę, którą sam sobie ustalasz, czas dokłada 30 zł. Próg wynosi 38 zł. Przy typowej cenie 120 zł docelowa marża to 31,7%.

Używaj progu przy zakupie. Jeśli kalkulator przy realnej cenie sprzedaży pokazuje mniej niż Twój próg, cena zakupu jest za wysoka.

Podatek i DAC7: podstawy

Ta sekcja to informacja ogólna, nie porada podatkowa. Podatek zależy od Twojej sytuacji i sposobu sprzedaży, więc swoją sprawę sprawdź z doradcą podatkowym.

Raportowanie DAC7. Serwisy zgłaszają sprzedających do urzędu skarbowego po przekroczeniu progu:

Kiedy dochód z odsprzedaży jest opodatkowany. Według gov.pl, podatki.gov.pl i biznes.gov.pl:

• Okazjonalna sprzedaż prywatnej rzeczy posiadanej dłużej niż pół roku, licząc od końca miesiąca zakupu, nie podlega podatkowi dochodowemu.
• Prywatna rzecz sprzedana wcześniej jest opodatkowana. Dochód to przychód minus koszt nabycia (plus nakłady), wykazany w PIT-36, nawet ze stratą.
• Sprzedaż w ramach działalności gospodarczej jest opodatkowana bez względu na to, jak długo miałeś rzecz. Działalność to zorganizowana, ciągła działalność zarobkowa we własnym imieniu.
• Działalność nierejestrowana ma limit przychodu 225% minimalnego wynagrodzenia w każdym kwartale, od 1 stycznia 2026 roku 10 813,50 zł na kwartał. Nie możesz mieć firmy w ostatnich 60 miesiącach. Koszty odliczasz, prowadzisz uproszczoną ewidencję sprzedaży, a po przekroczeniu limitu masz 7 dni na wpis do CEIDG.

Zysk netto i dochód do opodatkowania mogą więc się różnić. Kupowanie rzeczy po to, żeby je odsprzedać, to inna sytuacja niż sprzedaż własnej szafy, więc zasady dla rzeczy prywatnych mogą Cię nie dotyczyć. Więcej o limicie opisuje tekst o działalności nierejestrowanej (po angielsku), a o formularzach i blokadach wypłat tekst o DAC7 dla odsprzedawców (po angielsku).

Jak śledzić zysk na rzecz, serwis i miesiąc

Wzór pomaga tylko wtedy, gdy dane zapisujesz na bieżąco. Prowizje widać przy wypłatach i na fakturach, wysyłkę na etykietach, koszty na paragonach. Pod koniec miesiąca trudno to odtworzyć.

Co miesiąc odpowiedz sobie na te pytania:

• Który serwis zostawił najwięcej zysku netto na rzecz po opłatach, wysyłce i promowaniu?
• Które rzeczy najdłużej czekały od zakupu do wypłaty i co to zrobiło z ROI na 30 dni?
• Czy niesprzedany towar po koszcie urósł, czy spadł względem poprzedniego miesiąca?
• Ile sprzedaży i jakie wypłaty masz od początku roku na każdym serwisie wobec progu DAC7 (30 sprzedaży albo 2000 €)?
• Czy przychód w tym kwartale zbliża się do limitu 10 813,50 zł dla działalności nierejestrowanej?

Arkusz zapasów i zysku (po angielsku) ma gotowe wiersze na każdą rzecz ze wzorami zysku, ROI i dni do sprzedaży. Do polskiego Excela pobierz wersję ze średnikiem. Widoku miesięcznego, według serwisu i pod DAC7 w pliku nie ma. Zbudujesz go sam tabelą przestawną albo filtrem po dacie.