Śledzenie zysku na każdej platformie sprzedażowej

Dlaczego sumy mylą

Sumy sprzedaży traktują każdą złotówkę tak samo. Na przykład załóżmy, że sprzedajesz przedmiot za 200 zł na Vinted i otrzymujesz pełną kwotę, bo sprzedawca nie płaci nic. Na Allegro Lokalnie ta sama sprzedaż 200 zł zostawia ci 184,20 zł po 7,9% prowizji. Jeśli zapłaciłeś też 12 zł za wysyłkę, twoja wypłata netto to 172,20 zł — znaczna różnica od kwoty brutto.

Metoda kolumn poniżej rozdziela każdy krok, abyś dokładnie widział, co trafia na twoje konto na każdej platformie. Aby zrozumieć różnicę między tym, co zbierasz, a tym, co zostaje, przeczytaj artykuł o marży brutto i netto (po angielsku).

Kolumny do śledzenia

Utwórz arkusz kalkulacyjny z tymi kolumnami dla każdej sprzedaży:

Wzory są proste:

• wypłata_netto_zł = cena_sprzedaży − opłata_platformy − koszt_wysyłki
• zysk_zł = wypłata_netto − cena_zakupu − dodatkowe_koszty
• roi = zysk / (cena_zakupu + dodatkowe_koszty)

Szablon do pobrania z tymi kolumnami i wzorami jest dostępny na stronie /blog/assets/templates/reseller-inventory-profit-tracker-semicolon.csv — wersja z średnikiem działa w polskim Excelu. Więcej o wskaźnikach przeczytasz w artykule o KPI resellera.

Zasady opłat różnią się na każdym kanale

Każda platforma pobiera inaczej, a zasady wpływają na to, co wpisujesz:

Vinted — Sprzedaż jest darmowa dla osób prywatnych. Jedynymi kosztami po stronie sprzedawcy są opcjonalne Bump i Showcase, które widnieją jako osobne pozycje, gdy ich użyjesz. Kupujący płaci opłatę ochrony kupującego, co nie wpływa na twoją wypłatę. Wpisz opłatę platformy jako zero, chyba że użyłeś produktu promocyjnego.

Allegro Lokalnie — Wystawianie jest darmowe. Prowizja wynosi 7,9% od wartości przedmiotu w większości kategorii (4,9% na elektronikę). Oferty z odbiorem osobistym nic nie kosztują. Prowizja jest pobierana tylko wtedy, gdy kupujący ureguluje płatność w ciągu 72 godzin lub wypełni formularz dostawy. Jeśli zwrócisz płatność kupującemu przez Allegro, prowizja jest zwracana. Zapisz procent, który obowiązuje w danej kategorii.

OLX — Model „Zapłać, jeśli sprzedasz" pobiera prowizję jako procent od ceny brutto przedmiotu, ewentualnie plus element stały, z wyłączeniem kosztów dostawy. Stawka nie jest publikowana w publicznych dokumentach OLX. Zapisz dokładne potrącenie widoczne w podsumowaniu swojej wypłaty — z czasem zobaczysz wzorzec i będziesz w stanie obliczyć swoją efektywną stawkę. Wymaga to korzystania z wysyłki OLX i Płatności OLX.

Szczegółowe porównanie tych i innych platform znajdziesz w artykule o opłatach na polskich platformach (po angielsku). Jeśli chcesz wiedzieć, która platforma jest najtańsza teoretycznie przed wystawieniem, zobacz artykuł o najtańszej platformie według ceny (po angielsku).

Terminy wypłat na każdym kanale

Terminy otrzymania pieniędzy mają znaczenie dla płynności:

Vinted — Płatność jest oczekująca od momentu zakupu przez kupującego do zakończenia zamówienia. Kupujący ma 2 dni po dostawie na zakończenie zamówienia lub otwarcie dyskusji. Po zakończeniu płatność trafia w ciągu 2 dni. Wypłata na konto trwa do 5 dni roboczych. Od sprzedaży do gotówki na koncie planuj minimum 9 dni roboczych.

OLX — Wypłata jest zlecana, gdy kupujący potwierdzi otrzymanie zgodnego przedmiotu lub 48 godzin po odbiorze lub dostawie, jeśli nie złożono reklamacji Pakietu Ochronnego. Jeśli kupujący nie potwierdzi w ciągu 72 godzin lub nie przekazujesz paczki w ciągu 3 dni roboczych, kupującemu zwracane są pieniądze automatycznie.

Allegro Lokalnie — Środki są wydawane po tym, jak kupujący zapłaci i transakcja się zakończy, zazwyczaj w tym samym czasie co na Allegro.

Comiesięczny przegląd kanałów

Na końcu każdego miesiąca oblicz trzy liczby dla każdej platformy:

1. Całkowity zysk netto — suma kolumny zysku dla tego kanału
2. Średni zysk na przedmiocie — całkowity zysk podzielony przez liczbę sprzedaży
3. Średni zysk na godzinę — jeśli mierzysz czas poświęcony na wystawianie i wysyłkę, podziel całkowity zysk przez przepracowane godziny

Liczby te pokazują, który kanał daje najlepszy zwrot z twojego czasu i inwestycji w zapasy. Jeśli Vinted generuje najwięcej sprzedaży, ale Allegro Lokalnie daje wyższy zysk na sztukę, rozważ źródłowanie większej liczby przedmiotów odpowiednich dla kupującego na Allegro.

Jeśli jeden kanał konsekwentnie przewyższa inny, kieruj tam więcej zapasów. Jeśli kanał wykazuje niski zysk pomimo dużego wolumenu, sprawdź, czy winne są opłaty czy niskie ceny sprzedaży.

Na OLX twoje zapisy stają się twoim źródłem prawdy, ponieważ stawka nie jest publikowana. Jeśli zauważysz wzrost prowizji, może to sygnalizować zmianę polityki.

Jeśli sprzedajesz zarówno na Allegro, jak i Allegro Lokalnie, pamiętaj, że raportowanie DAC7 traktuje je jako jedno — próg 30 transakcji i 2000 EUR jest łączony na obu platformach. Bycie zgłoszonym nie tworzy nowego obowiązku podatkowego, ale jest częścią twojej dokumentacji zgodności.

Szablon dziennika źródłowania znajdziesz w artykule o dzienniku źródeł zaopatrzenia (po angielsku).