Себестоимость проданных товаров (COGS)

Формула COGS

Бухгалтерия считает себестоимость проданных товаров за период. Два пути приводят к одному результату:

Первый путь подходит для таблицы с одной строкой на вещь. Второй работает, если вы считаете товар раз в месяц, но он тихо включает всё, что вы выбросили, потеряли или отдали, поэтому списывайте как отдельную сумму.

Что входит в COGS, а что нет

Задайте себе вопрос о каждом расходе: заплатили бы вы это, если бы никогда не выставляли вещь? Если да и это касается одной вещи — это себестоимость. Если платите только потому, что продаёте — это расход на продажу. Если платите независимо от покупки или продажи — это накладные расходы.

Обновлённые условия Vinted вступают в силу 8 октября 2026 в Польше (5 октября в Германии и Франции), а сообщения прессы говорят, что комиссия защиты покупателя станет комиссией Vinted. Запишите её такой, какой она была — комиссия, которую вы заплатили как покупатель, независимо от названия.

Перемещение расхода между строками никогда не меняет чистую прибыль на перепродаже. Оно меняет валовую прибыль и меняет ROI, который делит на то, что вы считаете вложенным. Чистка — обычный спор. Калькулятор прибыли с перепродажи учитывает её в Упаковка, чистка, другое и делит ROI только на Стоимость покупки. Подробнее в ROI против маржи против наценки (на английском).

COGS и непроданный товар

Вещь входит в COGS в месяц продажи, а не в месяц оплаты. Пример: в сентябре вы тратите 600 zł на товар и продаёте вещи, которые стоили вам 250 zł. COGS сентября — 250 zł; остальные 350 zł — это всё ещё товар по себестоимости, хотя деньги уже ушли.

• Не продан на конец месяца: оставьте строку с пустой датой продажи, как в шаблоне отчёта по запасам (на английском)
• Возвращён и готов к перепродаже: отмените продажу; вещь возвращается на склад по первоначальной себестоимости
• Выброшен, потерян или отдан: запишите расход как списание, чтобы плохие покупки были видны
• Продан в партии: его COGS — это сумма стоимостей отдельных вещей, не новая цифра

Когда товар перестаёт двигаться, подробнее в ликвидации непроданных запасов (на английском).

Пример: разбивка партии

Партии и тюки одежды (на английском) приходят с одной ценой за много вещей, поэтому разбивка определяет себестоимость каждого предмета.

При разбивке поровну по 55 zł каждая куртка показывает 113 zł валовой прибыли, а футболка — 5 zł убытка. Проводка всех 177 zł в сентябре хуже: валовая прибыль падает до 53 zł, а джинсы потом выглядят как чистая прибыль. Правило решения: делите смешанные партии по ожидаемой цене продажи, почти одинаковые вещи поровну, и никогда не пересматривайте разбивку после продажи.

Большая часть себестоимости вещи фиксируется в момент, когда вы соглашаетесь на цену.

Почему COGS важен для прибыли и налоговых записей

• Валовая прибыль = продажи − COGS. Показывает, хорошо ли вы покупаете, прежде чем комиссии маркетплейса её замажут.
• Лимиты покупки. Максимальная цена покупки или минимальный ROI настолько честны, насколько честна себестоимость за ними.
• Налоговые записи (Польша, общая информация, не налоговая консультация). podatki.gov.pl рассчитывает доход от проданной частной вещи в течение шести месяцев (отсчитывается от конца месяца покупки) как выручку минус стоимость приобретения плюс расходы, подаётся на PIT-36. Для незарегистрированной деятельности biznes.gov.pl описывает PIT-36 по налоговой шкале с возможностью вычета расходов. Ни одна страница не определяет COGS для перекупщиков, поэтому спросите налогового консультанта, какие из ваших расходов считаются и какие доказательства хранить. Правила описаны в перепродаже в Польше без регистрации фирмы (на английском).