Упрощённый учёт продаж для перекупщиков в Польше

Кто должен вести упрощённый учёт

Вы ведёте упрощённый учёт, если работаете как незарегистрированная деятельность (działalność nierejestrowana). Это применяется, когда ваш доход остаётся ниже 10 813,50 zł за квартал в 2026 году — это 225% минимальной зарплаты. Если вы превысите этот лимит, вы должны зарегистрировать бизнес в CEIDG в течение 7 дней.

Покупка вещей для перепродажи обычно указывает на зарегистрированную предпринимательскую деятельность, что объяснено на странице о незарегистрированном бизнесе в Польше.

Что требует закон

Согласно biznes.gov.pl (проверено 14 сентября 2026), учёт может вестись:

• На бумаге — тетрадь или распечатанная форма, или
• В электронном виде — например, в таблице Excel или любом другом программном обеспечении.

Закон не предписывает точные колонки. Вы выбираете формат, который вам подходит, при условии, что учёт полный и достоверный.

Когда вносить продажи: записывайте продажи за день не позже, чем перед первой продажей следующего дня. Если вы продаёте ежедневно, это означает внесение вчерашних транзакций до сегодняшней первой публикации или отправки.

Учёт должен показывать общий доход за каждый день и нарастающий итог за квартал. Если учёт недостоверен или отсутствует, налоговая сама определит сумму налогооблагаемого дохода — и применяет ставку 22% от оценочной продажи.

Обычные колонки

Практическая схема, описанная на biznes.gov.pl (проверено 14 сентября 2026), включает четыре колонки, с двумя опциональными, которые можно добавить для ясности:

• № (порядковый номер) — простая последовательность 1, 2, 3…
• Дата — календарная дата каждой продажи
• Сумма — сколько принесла эта продажа
• Нарастающий итог — сумма нарастающим итогом за квартал

Опциональные колонки, которые можно добавить:

• Номер документа — номер заказа с Vinted, OLX или Allegro Lokalnie, что упрощает привязку записи к конкретной транзакции
• Тип транзакции — «продажа», «возврат», «скидка» — помогает отслеживать, что засчитывается в лимит

Например, допустим, вы продали три вещи за неделю: 120 zł во вторник, 75 zł в четверг и 210 zł в пятницу. Ваш нарастающий итог показал бы 120 zł после первой продажи, 195 zł после второй и 405 zł после третьей. Приведённые суммы — примерные иллюстративные цифры, а не реальные данные о продажах.

Продажи на маркетплейсе на практике

Когда вы продаёте на Vinted, OLX или Allegro Lokalnie, возникает практический вопрос: какую дату вносить — дату оплаты, дату отправки или дату доставки посылки?

Официальная страница biznes.gov.pl не указывает, какую дату использовать для продаж на маркетплейсе. Практический подход — быть последовательным: используйте дату размещения заказа или дату подтверждения оплаты и сохраняйте номер заказа с маркетплейса как ссылку на документ. Если вы не уверены, спросите в налоговой или у бухгалтера — правила на этот счёт неоднозначны.

Отслеживание квартального лимита

Колонка нарастающий итог — ваш ключевой инструмент. Каждая завершённая продажа увеличивает её. В момент, когда сумма превысит 10 813,50 zł за квартал, у вас есть 7 дней на регистрацию в CEIDG и переход на регулярное налогообложение бизнеса.

Возвраты, скидки и уменьшения за раннюю оплату не засчитываются в этот лимит. Только завершённые, выплаченные продажи увеличивают ваш нарастающий итог.

Вы можете видеть своё положение в любой момент, заглянув в последнюю строку. Быстрый взгляд скажет вам, находитесь ли вы безопасно ниже порога или приближаетесь к нему. Понимание того, как оценивать запасы, помогает увидеть полную картину — оценка запасов объясняет методы.

Что происходит без учёта

Если вы не ведёте учёт или он неполный либо недостоверный, налоговая может оценить ваш доход. Согласно biznes.gov.pl, она сама определит сумму — и применяет ставку 22% от оценочной продажи.

Вот почему даже простая таблица с четырьмя колонками имеет значение: она защищает вас от потенциально более высокого налога и доказывает, сколько вы реально заработали.

DAC7 и отчётность платформ

Согласно правилам ЕС DAC7, платформы (Vinted, OLX, Allegro) сообщают о продавцах, превышающих определённые пороги. Согласно странице помощи Allegro и Министерству финансов Польши (проверено 14 сентября 2026), продавец отправляется в отчёт, если имеет не менее 30 продаж или получает более 2 000 € выплат в течение календарного года.

Allegro суммирует все аккаунты одного продавца на Allegro и Allegro Lokalnie вместе. Возвращённые транзакции исключаются из отчёта.

Получение отчёта не создаёт нового налога — это просто обмен данными между платформами и налоговыми органами. Упрощённый учёт, который вы ведёте для себя, отдельно от того, что отправляют платформы. Подробности на странице DAC7 для перекупщиков (на английском).

Связанные страницы

Чтобы понять, как записывать отдельные покупки и продажи, прочитайте страницу бухгалтерия для перекупщиков (на английском). Журнал закупок (на английском) помогает отслеживать происхождение каждого товара.