Чек при продаже б/у вещей: частное лицо или бизнес?

Нужен ли чек? Схема принятия решения

Продажа своих личных вещей

Если вы продаёте личные вещи, которые купили и хранили для личного пользования, налоговые правила просты из одного официального источника: личные вещи, хранившиеся более 6 месяцев (с конца месяца покупки) и продаваемые время от времени, не облагаются подоходным налогом. Это подтверждает польская налоговая служба (podatki.gov.pl).

Однако официальные разъяснения — biznes.gov.pl о кассовых аппаратах и podatki.gov.pl об учёте продаж — касаются налогоплательщиков, ведущих бизнес-деятельность. Они не упоминают никаких требований к чеку для частных лиц, продающих свои вещи. Это пробел в официальных рекомендациях: вопрос о том, должен ли частный продавец выдавать какую-либо форму подтверждения, просто не освещён.

Если вы время от времени продаёте свои подержанные вещи и применяется правило 6 месяцев, вам не нужен фискальный чек (paragon). Должны ли вы давать покупателю какую-либо форму подтверждения — практический вопрос — см. раздел о подтверждениях продажи ниже.

Грань между частным и бизнес-продавцом может размываться — см. наше руководство когда частный продавец становится бизнесом (на английском).

Реселлеры и незарегистрированная деятельность

Если вы покупаете вещи с целью перепродажи, вы, вероятно, ведёте бизнес-деятельность. Важны пороги:

Незарегистрированная деятельность (działalność nierejestrowana) позволяет вести малый бизнес без формальной регистрации, если доход не превышает 10 813,50 злотых за квартал в 2026 году (225% минимальной зарплаты). Вы должны вести упрощённый учёт продаж и подавать ежегодную декларацию PIT-36. Применяются права потребителей, включая 14-дневное право на отказ от договора, заключённого дистанционно.

Если вы превысите этот лимит, вы должны зарегистрироваться в CEIDG в течение 7 дней и соблюдать полные бизнес-обязанности, включая требование кассового аппарата, если оборот превышает порог 20 000 злотых.

Полное объяснение незарегистрированной деятельности см. в нашем руководстве: Незарегистрированная деятельность в Польше — объяснение (на английском).

Правила кассового аппарата и порог 20 000 злотых

Польский закон требует, чтобы налогоплательщики, продающие физическим лицам, не ведущим бизнес (и фермерам на едином налоге), учитывали продажи с использованием кассового аппарата (kasa registruyushchaya). Освобождение применяется, если продажи частным лицам не превышали 20 000 злотых в предыдущем налоговом году.

Для нового бизнеса порог 20 000 злотых пропорционален периоду деятельности в налоговом году. Это подтверждается постановлением: Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Важно: Официальные страницы не описывают отдельного освобождения для онлайн-продаж, оплаченных банковским переводом. Не рассчитывайте на него: если онлайн-продажи приближаются к порогу, прежде чем отказываться от кассового аппарата, уточните в налоговой (urząd skarbowy) или у бухгалтера.

Товары, для которых кассовый аппарат обязателен всегда

Независимо от оборота, некоторые товары и услуги всегда исключены из освобождения от кассового аппарата. Вы должны использовать кассовый аппарат с первой продажи:

• Топливо
• Сигареты и табачные изделия
• Алкоголь выше 1,2%
• Духи
• Автозапчасти
• Компьютеры и электроника
• Драгоценные металлы

Этот список взят непосредственно с официальных страниц. Не расширяйте его позициями, там не указанными.

Что дать покупателю: простое подтверждение продажи

Если фискальный чек не требуется, письменное подтверждение продажи — это практическая запись для ваших документов. Оно должно включать:

• Дату продажи
• Описание товара
• Цену продажи
• Имена и, по желанию, контактные данные обеих сторон

Это наше предложение — это не фискальный чек (paragon), для которого требуется зарегистрированный кассовый аппарат. Служит доказательством сделки при споре или для вашего собственного учёта.

Рукописная записка с вышеуказанными данными, подписанная обеими сторонами, достаточна. Для продаж на маркетплейсе история заказов платформы и выписка о выплате уже служат документацией.

Документы для ведения независимо от ситуации

Независимо от того, продаёте вы приватно или как бизнес, ведение документации вас защищает:

• История заказов на маркетплейсе — ваши продажи на Vinted, OLX, Allegro Lokalnie
• Выписки о выплатах — банковские переводы от платформы
• Документы о покупке — чеки или накладные на вещи, которые вы купили для перепродажи
• Учёт продаж — для незарегистрированной деятельности требуется упрощённый учёт

Подробнее о том, какие документы вести, см. в Основы бухгалтерии для реселлеров (на английском) и Отчётность DAC7 (на английском) — платформы сообщают о ваших продажах налоговым органам по правилам ЕС DAC7.

Если вы продаёте подержанные товары, правила безопасности продукции также применяются — см. наше руководство GPSR для продавцов б/у вещей (на английском). Общий обзор перепродажи в Польше см. в Руководстве по перепродаже в Польше (на английском).