Kalkulator rotacji zapasów: jak szybko towar wraca do Ciebie jako gotówka

Jak korzystać z kalkulatora rotacji

1. Koszt sprzedanych przedmiotów w okresie. Ile zapłaciłeś za każdą sprzedaną rzecz, razem z dostawą do Ciebie, praniem i naprawą.
2. Wartość zapasu na początku (po kosztach) i na końcu (po kosztach). Wszystko, czego jeszcze nie sprzedałeś: wystawione, czekające na zdjęcia, w worku z lumpeksu.
3. Długość okresu (dni). Te same daty dla wszystkich trzech liczb.

Pole Waluta zmienia tylko opis, niczego nie przelicza.

Wzór na wskaźnik rotacji zapasów po kosztach

Kalkulator liczy dokładnie tak:

Wynik dotyczy Twojego okresu. Żeby porównać 90 dni z rokiem, pomnóż rotację przez 365 ÷ 90.

Te rzeczy poszły za 4400 zł? Podziel to przez zapas po kosztach, a wyjdzie 2,0 i 45 dni. Narzut ukrywa miesiąc czekania.

Wartość zapasu, gdy każda rzecz jest jedna

Każdą sztukę wyceniasz po jej własnym koszcie:

• Worki. Rozłóż cenę na sztuki i trzymaj się tego podziału. Przykład: worek za 300 zł z 10 rzeczami to 30 zł za sztukę.
• Rzeczy niewystawione. Stos czekający na zdjęcia też zamraża gotówkę.
• Zwroty i straty. Zwrot wraca do zapasu. Wyrzucona rzecz znika z zapasu, ale nie jest sprzedażą.
• Nierówne zakupy. Dwa odczyty nie widzą dużego zakupu w środku okresu. Zapisuj wartość zapasu na koniec każdego miesiąca, policz średnią i wpisz ją w oba pola.

Arkusz zapasów i zysku (po angielsku) ma kolumny z datą zakupu, kosztem i datą sprzedaży, więc miesięczny odczyt to filtr. Do polskiego Excela jest wersja ze średnikiem.

Rotacja zapasów w dniach: jak czytać wynik

Liczba dni uśrednia cały zapas, więc szybkie rzeczy ukrywają płaszcz, który wisi od pięciu miesięcy. Czas sprzedaży pojedynczych rzeczy zmierzysz według poradnika o czasie sprzedaży na Vinted (po angielsku).

• Jeśli dni rosną z okresu na okres, a koszt sprzedanych rzeczy stoi, zapas się starzeje. Znajdź winne kategorie, zanim dokupisz. Na rzeczy, których nie ruszyły obniżki, zajrzyj do poradnika o zalegającym towarze (po angielsku).
• Jeśli rotacja wzrosła przez duże obniżki, sprawdź ROI za ten okres. Zysk mógł spaść.
• Zanim wejdziesz w wolną kategorię, sprawdź popyt (po angielsku).

Rotacja a gotówka

Rotacja mówi, jak szybko obraca się gotówka, a ROI, ile zarabia każdy obrót. ROI jednej rzeczy policzysz w kalkulatorze zysku z odsprzedaży. Razem:

Przykład: w kwartale z góry, przy ROI 50%, zarabiasz 2200 × 1,2 × 0,5 = 1320 zł. Chcesz 2000 zł w 90 dni:

Zanim dołożysz około 1130 zł towaru, zdecyduj, co łatwiej Ci poprawić: rotację czy ROI.

Koszt sprzedanej rzeczy znika z zapasu przy sprzedaży, ale pieniądze przychodzą później:

Doliczaj tę przerwę do zapasu. Przykład: 2640 zł kosztu na kwartał to około 29 zł dziennie. Jeśli od sprzedaży do konta mija 10 dni, stale masz w obiegu około 290 zł więcej.

Twój własny cel rotacji

Nie podajemy „dobrej” rotacji: nie znaleźliśmy źródła, które rzetelnie mierzy ją przy odsprzedaży. Ustal cel z własnych ograniczeń:

Jeśli rotacja jest poniżej celu, zacznij od kategorii z najdłuższym czasem, nie od całego zapasu.

Rotacja zapasów a sell-through

Sell-through się trzyma, a rotacja spada? Schodzą tanie rzeczy, drogie leżą. Stronę sztuk opisuje kalkulator sell-through (po angielsku), a jeden rejestr do obu wskaźników przewodnik po zarządzaniu zapasem (po angielsku).

Najczęstsze błędy

• Dzielenie przychodu przez zapas po kosztach
• Czytanie rotacji z 90 dni jak rocznej
• Pomijanie niewystawionych rzeczy
• Odczyty tuż przed i tuż po dużym zakupie
• Ocena całego zapasu po jednej średniej liczbie dni